法人登記ができる住所が欲しい、都心の住所で営業したいといった需要に応えてくれるのがバーチャルオフィスです。
バーチャルオフィスを活用することで、都心のビルを会社の住所として使用できます。会社を設立したばかりの方でも、ビジネスで信用を得やすくなるでしょう。
本記事ではバーチャルオフィスサービスの1つであるナレッジソサエティを紹介します。ナレッジソサエティの特徴や口コミ・評判、メリットなどをまとめました。ナレッジソサエティの利用を検討している方は参考にしてください。
ナレッジ ソサエティとは
ナレッジソサエティは東京都千代田区にある銀行所有ビルの住所で法人登記ができるサービスを提供しています。九段下駅から徒歩30分の一等地にあるビルを活用したバーチャルオフィスサービスです。
住所を公開する際には銀行名の入ったビル名を記載できるため、ビジネスでの信用度がアップするでしょう。対外的な信用が重要になる業種の方に特にオススメできるバーチャルオフィスです。
基本料金は月額4,950円とリーズナブルであり、サービスが充実しています。さまざまなオプションが用意されており、都合に合わせてオプションを追加することで料金を抑えることが可能です。
ビル内には豊富な会議室が用意されており、無料スペースも提供しています。受付スタッフは常駐しているため、さまざまな場面でビジネスのサポートを受けられるでしょう。
バーチャルオフィスの中では珍しく対面審査を必須としており、信頼できる会社のみが利用しています。犯罪目的の利用者を排除する仕組みが備わっているため、安心して法人登記できるでしょう。
郵便物転送のサービスを用意しており、週1回自宅などにまとめて転送してもらえます。簡易書留が必要な郵便物はスタッフが代わりに受け取ってくれるため安心です。オプションでリアルタイム転送やスポット転送をつけることもできます。
以上のように充実したサービスとサポートを提供しているのがナレッジソサエティです。
ナレッジ ソサエティの住所まとめ
ナレッジソサエティのバーチャルオフィスで利用できる住所は以下の通りです。
| 事務所名 | 住所 | 最寄り駅 |
| ナレッジソサエティ | 東京都千代田区 | 九段下駅徒歩30秒 |
ナレッジソサエティは東京都千代田区に1店舗のみを展開しています。
九段下駅から徒歩30秒の場所にあり、最寄り駅には半蔵門線と東西線、都営新宿線が通っていてアクセスに便利です。
ナレッジ ソサエティの評判・口コミ
ナレッジソサエティに関する評判・口コミをまとめました。
ナレッジ ソサエティの悪い評判・口コミ
ナレッジソサエティに対する悪い評判・口コミは以下の通りです。
- 電話応対が悪い
- 時間外は裏口から入る
電話応対が悪い点について悪い口コミがありました。
また、時間外は裏口から入らなければならずわかりにくいという声もあります。
以下ではナレッジソサエティに対する悪い評判・口コミを詳しくみていきます。
電話応対が悪い
電話対応が最悪でした。こちらが喋っている時に、平気で言葉をかぶせてくるだけでなく、言葉をかぶせる人間とは話したくないため、別のスタッフに代わってくれといっても、一切代わりませんでした。 対応したのが、バイトなのか正社員なのかわかりませんが、本当に最悪の対応でした。絶対に利用しません。
引用元：Google口コミ
スタッフの電話応対の態度について不満を抱いた口コミがあるようです。
時間外は裏口から入る
時間外は裏口から入るらしい。。非常に分かりづらかった(￣▽￣;)
引用元：Google口コミ
ナレッジソサエティのオフィスに用事がある場合は時間外には裏口から入らなければいけません。
また、裏口がどこにあるのかわかりにくいという口コミもありました。
ナレッジ ソサエティの良い評判・口コミ
ナレッジソサエティに対する良い評判・口コミは以下の通りです。
- 会議室が好評
- 便利なロケーション
- 充実した対応をしてくれる
ナレッジソサエティは会議室の環境が好評でした。
また、ロケーションについても好意的な口コミが多いです。
利用者に対して充実したサポートをしてくれる点も評価されていました。
ナレッジソサエティに対する良い評判・口コミを詳しくみていきます。
会議室が好評
会議室にお客様を案内すると、みなさんキョロキョロしながら「素敵なオフィスですね！」とお褒め下さいます！！シェアオフィスなのに、自分のもののように嬉しく思ってしまいます。会議室も完全クローズのものから、半分オープン、オープンスペースもあったり、お茶出しサービスもあり、お客様や話題の機密性（？！）に応じて、場所が選べるのも嬉しいです！
引用元：Google口コミ
会議室の環境について満足されている口コミがありました。
会議室はさまざまなスペースが用意されていて、お茶出しのサービスもあります。
クライアントを会議室に招いたときに、満足してもらえる可能性は高いでしょう。
便利なロケーション
大変、便利なロケーションです。オフィスは清潔感もあります。なんといってもスタッフの方の対応が親切なのがうれしいですね。これから起業される方には登記、納税、銀行口座開設、近くのホテルでの来客とのランチミーティングなどアクセスが抜群なのでとにかく便利です。
引用元：Google口コミ
ナレッジソサエティのオフィスが便利なロケーションにあることについて評価されていました。
近くにはホテルがあり、ランチミーティングに使えて便利なようです。
充実した対応をしてくれる
駅近でアクセスがいいです。 郵便物転送や法人登記など様々な対応をしてくださいます。 銀行名の入ったビル名で信用度も高いです。
引用元：Google口コミ
ナレッジソサエティでは郵便物の転送や法人登記などでさまざまな対応をしてくれる点が評価されていました。
銀行名の入ったビルにあり、対外的に信用されやすい点も評価されています。
ナレッジ ソサエティの料金プラン
ナレッジソサエティの基本的な料金プランは以下の通りです。
| 基本料金 | 4,950円/月 |
| 初期費用 | 入会金：16,500円 保証金：30,000円 |
ナレッジソサエティは料金プランが1つしかなくシンプルです。
基本料金は月額4,950円であり、追加でさまざまなオプションを付けることができます。また、初期費用として入会金16,500円と保証金30,000円が必要です。
ナレッジソサエティのオプション料金を以下にまとめました。
| 電話転送(受信のみ) | 3,300円/月 |
| 電話転送(受発信) | 5,500円/月 |
| リアルタイム転送 | 4,400円/月 |
| スポット転送 | 2,200円/回 |
| 到着通知 | 1,100円/月 |
| 有線LAN | 1,100円/月(2PC) |
| 会員サイト バナー広告 | ページ上部:3,300円 ページ下部:2,200円 |
| 複合機印刷(カラー) | 50円/枚 |
| 複合機印刷(白黒) | 10円/枚 |
| チラシ・パンフ等の館内設置 | 550円/月 |
また、会議用スペースを利用することが可能です
会議用スペースの利用料金はそれぞれのルームごとに異なっています。60分で1,100円～11,000円の料金設定です。4席で予約不可のフリーシートが無料で提供されています。会議室では220円/杯のお茶出しサービスの利用も可能です。
ナレッジ ソサエティのメリット・デメリット
ナレッジソサエティを利用するメリット・デメリットを紹介します。
ナレッジ ソサエティを利用するメリット
ナレッジソサエティを利用するメリットを以下にまとめました。
- 会議室が豊富にありフリースペースも利用できる
- スタッフが常駐しておりいつでも郵便物を受け取れる
- 審査をしっかりと行っている
- 法人口座の開設実績と開設保証がある
- 事前にオフィスを見学して担当者に会える
- 対外的な信用とブランド価値のある住所を利用できる
ナレッジソサエティを利用するメリットについて詳しく紹介します。
会議室が豊富にありフリースペースも利用できる
ナレッジソサエティには会議室が豊富に用意されています。柔軟性が高いスペースが用意されており、それぞれの用途に合った会議室を選べるのがメリットです。会議室にはプロジェクターとモニター、カメラ、マイクなどの機器があらかじめ用意されています。幅広い用途に活用できるため、口コミでも評判です。
会議室を利用する際には会員専用サイトで予約ができます。オンライン上で予約を済ませれば、後は当日にスムーズに案内を受けられるため手間がかかりません。
会員であれば無料で利用できるフリースペースも用意されています。たとえば、少人数の打ち合わせや来客応対のために利用できて便利です。
スタッフが常駐しておりいつでも郵便物を受け取れる
ナレッジソサエティにはスタッフが常駐しているため、郵便物をいつでも好きなタイミングで受け取ることができます。他社の場合はスタッフが常駐しておらず、郵便物の受け取りができないケースが少なくありません。ナレッジソサエティの店舗にはスタッフが常駐しており、さまざまなサポートをしてくれる点が魅力です。
審査をしっかりと行っている
ナレッジソサエティは対面審査を実施しており、怪しい利用者を排除する仕組みが整っています。他社よりも要求される書類の数が多く、信頼できる申込者のみを審査に通すのが特徴です。そのため、ナレッジソサエティの住所が悪用されて他の利用者にまで影響を及ぼすリスクが少なくなっています。
法人口座の開設実績と開設保証がある
ナレッジソサエティで登記をして法人口座を開設した実績が豊富にあります。バーチャルオフィスの住所では法人口座の審査に落ちるケースがあるのですが、ナレッジソサエティは確かな実績があるため安心です。
また、ナレッジソサエティは法人口座の開設について保証制度を用意しています。万が一、ナレッジソサエティの住所で法人口座を開設できなかった場合は返金される制度です。
事前にオフィスを見学して担当者に会える
ナレッジソサエティは事前にオフィスの見学を許可しています。見学の際には担当者と対面できるため安心です。オフィスの中身や担当者の人柄などを確認した後で契約できます。
対外的な信用とブランド価値のある住所を利用できる
ナレッジソサエティの住所には「千代田区」「九段下」「りそな銀行」といったワードが含まれています。信用力とブランド力の両方が高い住所のため、法人登記すればビジネスでプラスになる場面が多いでしょう。また、店舗内はキレイに清掃されており、来客があったとしても信頼されやすいです。
ナレッジ ソサエティを利用するデメリット
ナレッジソサエティを利用するデメリットを以下にまとめました。
- 店舗が1つしかない
- 審査を厳格に行っている
- 基本料金が他社と比較して高額
ナレッジソサエティを利用するデメリットを詳しくみていきます。
店舗が1つしかない
ナレッジソサエティは東京都千代田区に1つの店舗を展開しているだけです。そのため、好きなオフィスを選ぶ余地がない点はデメリットといえます。
ただし、千代田区はビジネスでの信頼度が高く、オフィスは最寄り駅から徒歩圏内であり、絶好のロケーションです。ビジネスをする上で多くのメリットのある住所を利用できます。
審査を厳格に行っている
ナレッジソサエティは審査を厳格に行っているため、しっかりと対策をしておかないと審査に落とされる可能性があります。
ナレッジソサエティでは必要書類を提出した後で代表者が対面形式で面談をしなければいけません。提出する書類としては、事業内容がわかる資料が求められます。審査基準は非公開となっており、落ちるケースもあるため注意しましょう。
基本料金が他社と比較して高額
ナレッジソサエティは基本料金が月額4,950円に設定されています。そのため、他社と比較すると基本料金は高めです。ただし、基本プランでも十分なサービスが整っており、ロケーションも抜群なため、ナレッジソサエティに満足している口コミはたくさんあります。
ナレッジ ソサエティと他社バーチャルオフィスを比較
ナレッジソサエティと他社のバーチャルオフィスのサービスを以下で比較しました。
| 初期費用 | 月額料金 | 法人登記 | 電話転送 | 郵便転送 | 会議室 | 店舗拠点 | |
| ナレッジソサエティ | 入会金：16,500円 保証金：30,000円 | 4,950円 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | 東京都千代田区 |
| DMMバーチャルオフィス | 入会金：5,500円 保証金：5,000円 | 990円～ | ◯ | ◯ | ◯ | ✕ | 東京/大阪 名古屋/福岡 |
| ユナイテッドオフィス | 初回登録料：5,500円 | 2,310円～ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | 港区南青山/港区表参道 中央区銀座 |
| Regus(リージャス) | 10,890円～ | 17,900円～ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | 33都道府県 （+海外） |
ナレッジ ソサエティが一番オススメである理由
ナレッジソサエティは東京千代田区という絶好のロケーションにオフィスがあるのがオススメできる理由です。住所にはビルの銀行名が含まれるため、対外的に信用されやすくなります。
オプションサービスが充実している点もメリットであり、充実したオプションから必要なサポートを選べるのが魅力です。
会議室が充実している点もオススメポイントであり、最適なスペースを利用できます。
ナレッジ ソサエティの申込方法・利用するまでの流れ
ナレッジソサエティに申込をして実際に利用するまでの流れを紹介します。
Step1：申込みフォームの回答
ナレッジソサエティにある申込みフォームで必要事項を回答した上で送信します。所要時間は10～15分程度です。利用開始日やオプション、住所や連絡先などの情報を記入します。
Step2：必要書類の郵送
申込みフォームの回答を終えて送信した後で必要書類の郵送をします。ナレッジソサエティの申込で必要になる書類は以下の通りです。
- 申込書
- 口座振替依頼書
- 契約者の住民票(3ヶ月以内のもの)
- 契約者個人の印鑑登録証明書(3ヶ月いないのもの)
- 契約者の身分証明書のコピー
- 業務内容を確認できる資料
契約者の身分証明書は顔写真のわかるものが必要です。運転免許証やマイナンバーカードのコピーを用意しましょう。
業務内容がわかる資料とは事業計画書や契約書、資格証明書などです。定款のみでは不可になるため注意しましょう。
Step3：審査
申込みフォームと必要書類の確認が終われば、メールで審査結果が連絡されます。書類審査に通過したならば、メールに記載された日程で面談審査を受けなければいけません。
面談審査の実施方法はオンラインです。『Google Meet』というオンラインツールを利用します。面談中は画面録画が行われ、社内共有されて複数名で審査を実施するのが特徴です。
面談には法人の代表権者または取締役、個人事業主の代表の方が参加しなければいけません。
Step4：初期費用の入金
面談審査の結果は最短で翌営業日にメールで連絡されます。面談審査に通過した方にはメールで請求書が送られるため、初期費用の入金を済ませましょう。初期費用については銀行振込によって支払いをします。
Step5：利用開始
初期費用の入金が確認されると住所を利用できます。利用開始後にメールにて会員サイトのIDや利用契約証明書などが連絡されるため確認しましょう。
ナレッジ ソサエティでよくある質問
ナレッジソサエティについてよくある質問は以下の通りです。
- 支払い方法は何ですか？
- 利用できない業種はありますか？
- 郵便物を直接受け取ることはできますか？
- 来客があるとどのような対応をしてもらえますか？
- 退会・解約する際の流れは？
ナレッジソサエティへのよくある質問について回答します。
支払い方法は何ですか？
ナレッジソサエティで対応している支払い方法は口座振替のみです。
銀行振込やクレジットカード、スマホ決済には一切対応していません。
ただし、初期費用の支払いについては銀行振込をする必要があります。
利用できない業種はありますか？
ナレッジソサエティでは以下の業種の利用を禁止しています。
- アダルト
- ギャンブル
- ネットワークビジネス
- 情報商材販売
- 出会い系サイト
- 活動目的が不明瞭な団体
- 政治活動や宗教活動、労働組合活動、暴力団活動をする団体
上記以外の業種であれば、利用条件を満たします。
郵便物を直接受け取ることはできますか？
ナレッジソサエティでは、店舗まで直接郵便物を取りに行くことができます。営業時間中であれば常駐スタッフが応対し、郵便物の受け取りが可能です。ナレッジソサエティの営業時間は月曜日から日曜日の8時から22時までとなっています。ただし、窓口での受け取りについては、10時から19時までで、祝日や年末年始は対応していません。
来客があるとどのような対応をしてもらえますか？
ナレッジソサエティの店舗に来客があった場合は、エントランスの受付端末で対応できます。受付端末を利用することで、契約者と来客者が直接コンタクトを取ることが可能です。また、常駐スタッフがいて、きめ細かな対応をしてもらえます。
退会・解約する際の流れは？
ナレッジソサエティのバーチャルオフィスを退会・解約する際の流れは以下の通りです。
- 会員サイト上で解約申請
- 移転または閉鎖を証明するための登記簿の提出
- ナレッジソサエティが受理後に解約が成立
- 保証金の返金
退会申請が承認されるのは、ナレッジソサエティの住所の使用をやめたことが確認できた段階です。移転あるいは閉鎖した後の登記簿を提出しましょう。
ナレッジソサエティの最低利用期間は6ヶ月となっています。
まとめ：ナレッジ ソサエティはこんな人におすすめ
ナレッジソサエティのバーチャルオフィスは東京都千代田区の一等地に住所があり、ビジネスの信用度を高めたい方にオススメです。
郵便転送や電話転送、会議室の利用などに対応しており、スタッフが常駐していて幅広いサポートを受けられます。
ナレッジソサエティは以下の人におすすめです。
- 会議室を利用した
- 確実に法人口座を開設したい
- 常駐スタッフに対応してもらいたい
バーチャルオフィスの利用を検討している方は、ナレッジソサエティのサービスをチェックしましょう。
